Я вот не поняла, вам же чтобы попросить у руководства урну в туалете, не надо писать объяснительную, зачем именно она вам нужна? Просто обращаетесь, мол, а нельзя ли в туалете урну поставить? Если начальство спросит, а зачем - тогда можно на это начальство посмотреть офигевши, ибо что за странные вопросы?!